******学院2025年1月-2025年12月中文期刊(包括邮发期刊和非邮发期刊)采购项目网上竞价公告
******学院委托,就下述货物及其服务组织网上竞价,现邀请国内合格的供货商参与报价。
项目编号:2024-cczb-fjs010
******学院2025年1月-2025年12月中文期刊(包括邮发期刊和非邮发期刊)采购项目
采购方式:竞价采购
报名起始时间:2024年10月14日17:00:00
报名截止时间:2024年10月21日17:30:00
竞价起始时间:2024年10月22日10:30:00
竞价截止时间:2024年10月22日11:00:00
一、竞价须知
(一)采购标的一览表
金额单位:人民币元
合同包 | 品目号 | 项目名称 | 允许 进口 | 数量 | 品目号预算(元) | 合同包预算(元) | 竞价保证金(元) |
1 | 1-1 | 2025年1月-2025年12月中文期刊(包括邮发期刊和非邮发期刊) | 否 | 1批 (按实际需求数量) | 60000 | 60000 | 600 |
(二)合格的竞价报价人
******学院2025年1月-2025年12月中文期刊(包括邮发期刊和非邮发期刊)采购项目、符合下述规定条件的境内企业法人。须提供合格有效的企业营业执照复印件。
2、报价人的资格声明;
3、竞价承诺书;
4、法定代表人授权书(若报价代表人为法定代表人则无须提供授权书,但须提交身份证正反面复印件)
5、须提供参加本项目招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和无行贿犯罪的书面声明;
6、须提供财务状况报告或资信证明:报价人提供的财务报告复印件(成立年限按照报价截止时间推算)应符合下列规定:(1)成立年限满1年及以上的报价人,提供经审计的上一年度的年度财务报告。(2)成立年限满半年但不足1年的报价人,提供该半年度中任一季度的季度财务报告或该半年度的半年度财务报告。※无法按照第(1)、(2)条规定提供财务报告复印件的报价人(包括但不限于:成立年限满1年及以上的报价人、成立年限满半年但不足1年的报价人、成立年限不足半年的报价人),应选择提供资信证明复印件或投标担保函复印件。
7、须提供报价截止时间前六个月内任一个月(不含竞价当月)依法缴纳税收的证明材料;
8、须提供报价截止时间前六个月内任一个月(不含竞价当月)依法缴纳社会保险的证明材料;
9、须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函;
10、报价人须提供参加本项目招标活动前3年内在经营活动中无不良信用记录的书面声明,并同时提供竞价公告发布之后,报名截止时间之前通过“信用中国”网站(
******)、中国政府采购网(
******)信用信息查询无不良信用记录的打印件(或截图);
备注:不良信用记录是指列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单等。
11、报价人须提供《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件;
12、竞价保证金凭证复印件。
13、竞价内容及要求部分响应文件(报价人按竞价文件中“二、竞价内容及要求”的要求逐条做出投标响应)。
14、售后服务承诺(如有)。
15、其它必要的相关证明材料(如有)。
16、招标服务费承诺书。
17、本项目不接受联合体竞价,不允许转包分包,若发现有此类情况,则取消成交人资格。
(三)报名及递交材料须知
1、报价人应在报名截止时间前在网上竞价平台上进行注册,注册成功后需联系代理机构项目负责人进行账号审核,审核通过后自行在招标代理机构的网上竞价公告中下载竞价文件。
2、按“(二)合格的竞价报价人”要求中所列材料加盖报价人公章(复印件应注明与原件一致),在递交报名材料截止时间前递交报名材料,报名材料未按以上要求提交的报价人,将导致其竞价资格被拒绝。
3、报价人报名及递交报名材料起止时间:2024年10月14日17:00至2024年10月21日17:30(北京时间)之前送达,报价人应在此之前将密
******有限公司开标大厅指定地点)。逾期送达的或不符合规定的报名材料将被拒绝接收。
4、报名材料审核时间及地点:2024年10月22日9:00点起至2024年10月22日10:30止(北京时间),福州市鼓楼区梁厝路2号华雄大厦3号楼17层。由采购人组织统一对密封的报名材料进行现场启封审核,审核通过后由代理公司通知报价人进行网上竞价系统的报名审核通过,方可在竞价平台上竞价。未在竞价时间内上传的报价及未通过报名材料审核的报价人在竞价平台所提交的报价无效。
5、竞价时间:2024年10月22日10:30起至2024年10月22日11:00止(北京时间),报价前建议提前半小时登入网上竞价平台,在报价期间因网站或系统等原因造成无法报价由报价人自行负责。
(四)报价须知:
1、本次采购的货物及服务为国内供货商。
2、一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:
(1) 法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(4) 存在管理关系的公司。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
报价人有责任对以上情形做出声明,否则报价将被拒绝。
3、报价文件包括以下内容:报价书、报价人声明、报价一览表、项目说明一览表(以
******有限公司邮箱:
******。报价人对每个合同包报价时仅需扫描上传加盖公章的报价一览表(doc或文件夹压缩包rar格式)。报价一览表需在网上竞价截止时间前按上述要求上传,未按此要求的,将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。
4、报价人竞价报价的货物或服务必须符合网上竞价文件的要求,报价文件的“报价一览表”中的项目内容(如技术和服务要求、详细配置、售后服务)完全符合网上竞价要求的参数,带有范围值的参数必须写明实际响应数值,不接受可选性报价(如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价),若照抄竞价文件技术要求,出现可选性报价,或经相关比对发现其描述与实际有不符或出入的,一经查实,将视为弄虚作假,其竞价无效。
5、网上竞价公告载明的要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的,必须要求提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按竞价文件要求提供中文译本的,认定为该项要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖报价人公章。
6、若本次采购货物属于政府强制采购节能产品的(节能产品政府采购品目清单中加★号的),报价人须提供《节能产品政府采购品目清单》 内的产品,并在报价文件中提供相关证明材料,未按此要求的,网上竞价无效。
******委员会的《强制性产品认证目录描述与界定表》范畴内,必须在报价文件中提供相关证明材料,且在有效期内,未按此要求的,网上竞价无效。
8、竞价总价为本次采购项目提供货物及服务,经采购人验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,应包括服务内容、运输、保险、采购保管、产品检验检测、备品备件、税收、售后服务、培训、专用工具、验收等项目相关的一切费用。
9、报价人应详细阅读关于本次网上竞价项目采购的竞价公告内容,自行承担,在整个竞价过程及操作过程(计算机及其操作系统的使用,ie 浏览器升级,输入法安装调试,控件插件的安装,杀毒软件、木马病毒的排查、网络带宽的延迟及掉线,断网等)。
10、竞价成交人的纸质报价文件应按要求的报价格式填写制作完整,报价文件应包括以下内容:报价书、报价人声明、报价一览表、项目说明一览表(以上文件均需加盖公章),整本报价文件须加盖面章和骑缝章,在领取成交通知书时书面递交二份纸质报价文件。
(五)竞价准则
******有限公司网(
******)、中国政府采购网(
******/)上公告。网上竞价的报价时限为“(三)报名及
******有限公司竞价平台(
******)进行竞价。在符合采购需求且报价有效的前提下,报价最低者成交(报价相同的,以报价时间优先者中标)。
2、竞价过程中,每个报价人只能进行一次报价,提交二次报价或多次报价则视为无效报价。各个报价人之间不做报价高低限制,超过最高限价单价及总价,按无效报价处理。
3、符合以上要求的报价,可以在规定的报价时限内进行报价,直到竞价截止时间为止。
4、最终有效报价确认办法
(1)竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价,按价格最低者成交(报价相同者以时间先后顺序确定)确认。
(2)算术错误将按以下方法更正:
①报价人在竞价平台提交报价后上传的报价文件中的报价一览表总价不一致的,以报价人在竞价平台提交的报价为准;
②报价一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
③报价一览表中单价金额小数点或百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
④报价一览表中总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
※同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应按照以下规定经报价人确认后产生约束力,报价人不确认的,其报价无效:对计算错误的内容,以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或补正,澄清、说明或补正应由报价人代表在规定的时间内(一般在半个小时左右,具体要求将根据实际情况在澄清通知中约定)以书面形式提交。
5、报价人应遵守采购相关法规,若报价人违反规定,将按有关规定处理。
(六)竞价结果确认
************有限公司网(
******)、中国政府采购网(
******/)上公告,公告期限为本公告之日起1个工作日。
2、网上竞价公告期满,递交报名材料的报价人不足三家或经审核报名材料符合要求的报价人不足三家,则本项目不进行报价,网上竞价无效;若提交报价的有效报价人不足三家,网上竞价无效。
3、采购单位在提出采购需求时指定品牌、型号的,须在采购单位指定的品牌、型号范围内选定,不符合规定的,网上竞价无效。
(七)竞价报价偏差
1、重大偏差。下列情况属于重大偏差:
(1)报价文件未按竞价文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的;
(2)报价文件载明的竞价项目完成期限超过竞价文件规定的;
(3)不符合技术规格、技术标准的要求;
(4)报价文件附有采购人不能接受的条件;
(5)不符合竞价文件中规定的其他实质性要求。
报价文件有上述情形之一的,认定为未对竞价文件作出实质性响应,作无效报价处理。
2、细微偏差。报价文件在实质上响应竞价公告要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。
对存在细微偏差的报价人要求在审核结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的,可在审核时对细微偏差作不利于该报价人的认定。3个以上(含3个)的累积细微偏差视为技术商务不合格,该报价人不予推荐为成交候选人。
3、审核时依据报价人的全部报价材料,对照竞价文件要求进行审核,逐一核对报价人提交的证明材料,不仅只依据“项目说明一览表”做出评价。资格条件和不响应技术商务要求的即为无效报价的实质性条款,须按照竞价文件要求提供证明材料;未提供证明材料的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不符合;对报价描述和证明材料不一致的,认定为该项资格条件或该项实质性要求不响应;其他条款,对报价描述和证明材料不一致的,要求报价人进行书面澄清,并以不利于报价人的内容为准进行审核。报价人的澄清、说明应当采用书面形式,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。报价人按要求进行澄清的,采购人以澄清内容为准进行验收;报价人未按要求进行澄清的,采购人以报价描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。
(八)竞价保证金
******银行帐号:
******有限公司
******银行福州市晋安支行
账号:
************871
2、未成
************有限公司财务即可无息退付竞价保证金。
3、无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有参与报价的全部相关费用。
4、上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。
(九)签订合同
1、签订采购合同应遵守政府采购法及实施条例的规定,不得对竞价文件确定的事项和成交人的报价文件作实质性修改。采购人不得向成交人提出任何不合理的要求作为采购合同的签订条件。若成交人自愿放弃成交资格或未在规定时间内签订合同,采购人有权没收竞价保证金,并保留追究其法律责任的权利。
2、签订时限:自成交通知书发出之日起30个日历日内。
3、采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用民法典。
4、采购人与成交人应根据采购合同的约定依法履行合同义务。
5、采购合同履行过程中,采购人若需追加与合同标的相同的货物及服务,则追加采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
6、成交人在采购合同履行过程中应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定(即使前述强制性规定有可能在竞价文件中未予列明)。
7、有下列情形之一的,竞价保证金将不予退还:
①除不可抗力外,因成交人自身原因未在成交通知书要求的期限内与采购人签订采购合同;
②未按照竞价文件、报价文件的约定签订采购合同。
※若上述竞价保证金不予退还情形给采购人(采购代理机构)造成损失,则成交人还要承担相应的赔偿责任。
(十)代理服务费
1、本项目代理服务费:收费标准以成交总金额为准,按差额定率累进法计取,具体按以下标准计取:(0,100]万元 1.50%。成交金额在100万元(含)以下的项目,招标代理服务收费标准下浮15%(本项目代理服务费以预算金额60000按比例收取,即60000*1.50%*(1-15%)=765元)。
2、代理服务费的缴纳方式:
1)成交人应在领取成交通知书的同时按规定的标准一次性向采购代理机构缴清代理服务费。
******银行转账、电汇、汇票或现金等付款方式交纳。
3、代理服务费缴交账号:
******有限公司
******银行福州市晋安支行
账号:
************871。
(十一)采购人联系方式
******学院
地址:福州市鼓楼区黄埔19号
联系人:陈老师
联系方式:0591-
******(十二)采购代理机构联系方式
******有限公司
地址:福州市鼓楼区梁厝路2号华雄大厦3号楼17层
邮编:350001
电话:0591-
******、
******传真:0591-
******联系人:张水花
电子信箱:
******二、竞价内容及要求
一、竞价内容一览表
合同包 | 品目号 | 项目名称 | 主要技术参数及要求 | 数量 | 品目号预算(元) | 合同包预算(元) |
1 | 1-1 | 2025年1月-2025年12月中文期刊 (包括邮发期刊和非邮发期刊) | 详见本章节二、竞价内容及要求 | 1批 (按实际需求数量) | 60000 | 60000 |
1、报价要求:本项目以折扣进行报价,报价/预算*100%=折扣。预算为60000元,报价人在竞价平台提交的报价应为:60000*所报折扣(若竞价平台填写报价为50000元,则对应折扣为:50000/60000*100%=83.3%,报价折扣需精确到小数点后一位),报价文件中的报价一览表需填写所报折扣。
2、结算方式:期刊结算价(实洋)=标价(码洋)×折扣,合同按实结算,但本项目结算总金额不超过预算60000元。
二、竞价内容及要求
1、项目概况和范围:采购2025年1月—2025年12月中文期刊(包括邮发期刊和非邮发期刊)实洋暂估约为6万元;成交人提供的期刊数量、金额、质量以成交人与采购人实际验收的情况为准。
2、服务要求:
2.1提供正版期刊,期刊来源渠道较广,经营期刊品种丰富;并提供中文期刊的订购、加工、配送、补缺和换刊等一体化服务。
2.2有独立的报刊信息网站(须提供网址、用户名、密码),可在网上下载数据,查询到刊情况等相关信息。
2.3提供订购软件;具备多种渠道的检索方式;具备自动统计订价、生成订单功能;具备记忆支持报订的连贯性的功能。征订目录内容应包括刊名、邮发代号、出版频率、年价(价格必须真实,如果结算时期刊价格超过征订目录中的价格,将不予补差价)、分类号、内容简介以及变动情况等(变动情况指停刊、更名、新增刊、并刊、刊号变动等信息,更名应能够注明更名后的刊内容是否延续原刊内容等信息)。
2.4 报价人的期刊种数订到率达到98%(含)以上且期刊期数到货率达到99.5%(含)以上。
2.5 报价人能按采购人指定地点免费送达期刊。
2.6 及时提供期刊变更情况信息反馈;对于在供货过程中发生变动的期刊,包括停刊、并刊以及刊名、刊期或出版、发行的变化(以国家邮政局的报刊收订的年度变动通知为准),必须编制专门的“期刊变动情况表”,以书面形式及电子文档形式及时通知采购人,并能及时催缺、补缺、换刊或退款,报价人须对此作出书面承诺。对于正常出版刊物,若二个月内没有到货,应及时采取措施予以补缺。对于由于出版商原因未到期刊,给予退款。报订正确但成交人在订购周期内错购、误购的少量期刊及有质量问题的期刊,无条件提供退货、退款保证。临时追加报订刊。
2.7 提供期刊编目前各种加工环节的耗材;包括架标、条形码。
2.8成交人应承诺保证销售提供正版期刊;提供准确详尽配送清单;对有印刷质量问题及错投刊无条件退、换货承诺,缺刊补缺到位。若成交人提供的期刊内容违背主流意识形态的,提供的期刊为非正版合格期刊或期刊来源不合法的,除应承担相应的法律责任外,采购人随时可中止合同,一切损失由成交人自负。成交人须在报价文件中明确予以响应,否则视为资格审查不合格,拒绝其报价。
2.9为保证期刊时效性,原则上以期刊出版发行时间起30天内送达,若有特殊情况不能及时送达,及时说明原因。
2.10每三个月至少以书面或电子文档形式向采购人报送一次供刊情况,并对缺刊、停刊等具体情况及时说明原因。对于未订到、停刊与休刊的期刊款应及时进行清账退款,并提供清单。
2.11 有固定的业务联系人并保持联系沟通;对采购人提出的建议、要求能及时回复解决。
2.12征订目录含邮发期刊品种8000(含)种以上,非邮发期刊品种4000(含)种以上。
2.13成交人如存在以下行为的,除应承担相应的法律责任外,采购人随时可中止合同,其履约保证金将被没收,一切损失由成交人自负。(1)无法按合同规定时间及承诺的到书率准时供货的;(2)进货渠道非法、不规范、不正当的; (3)其他严重违法、违规、违约行为的。
2.14成交人按采购人期刊订购单要求,向采购人提供未经使用的、全新来源合法的正版期刊。
2.15成交人提供期刊的质量保证期为自交货验收之日起一个月,在保证期内期刊出现装订、印刷质量问题和损坏时,无条件负责退换,并承担由此发生的一切费用。
2.16成交人在供刊结束时必须对于未订到、停刊与休刊的期刊进行清账,提供清单与采购人进行核对。最后的清账清单必须与采购人的一致。
3、期刊配送要求:连江校区、鼓楼校区和马尾校区均要求每周送刊一次(含)以上(寒暑假期间另行安排)。
三、商务条件
******学院指定地点。
2、服务期限:合同签署之日起至2025年期刊配送、验收完毕,按批次交货,连江校区、鼓楼校区和马尾校区均要求每周送刊一次(含)以上(寒暑假期间另行安排)。
3、交付条件:经采购验收合格。
4、履约保证金:是 。履约保证金百分比:10%。说明:签订合同前,成交人需缴纳成交金额的10%作为履约保证金。该履约保
******银行转帐方式无息退还给成交人。如成交人履行合同中,存在不符合合同要求的情况,包括没有完成期刊供货、编目、加工以及因停休刊造成缺刊、提供的期刊为非正版合格期刊或期刊来源不合法等原因,采购人有权从履约保证金中扣除所造成的相应损失。
5、是否邀请报价人参与验收:否
6、验收方式:按竞价文件要求送至采购人指定位置,经采购人相关部门验收合格且符合竞价文件要求及相关标准要求。
7、付款方式:双方签订合同后十五日内,成交人在订刊清单核实无误后,开具全额正式税务发票,发票注明折扣、码洋与实洋。采购人收到发票后在2024年12月31日前以转账方式支付全额款项。
四、其他要求
1、除竞价文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但竞价文件未列明的情形,则报价人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、报价人报价按单价、总价报,报价不能超过单价最高限价、单价总价最高限价,否则按无效报价处理。
3、本章内容必须全部满足,否则按无效报价处理。